Los recibos llegan tarde, o nunca.
Los trabajadores terminan, pasan al siguiente sitio y el papeleo queda para mañana.
Programa de clientes fundadores ya abierto
Software de costos por trabajo para servicios de campo
Cada recibo. Cada trabajo. Cada dólar contabilizado.
Captura recibos en el campo, conecta cada gasto con el trabajo correcto, aprueba reembolsos y consulta márgenes estimados antes de terminar el trabajo.
Sin tarjeta de crédito
Incorporación guiada por el fundador
Cancela cuando quieras
Buenos días, MarcusLunes, 13 de julio · Esto necesita tu atención
+ Nuevo trabajo
TRABAJOS ACTIVOS
184 programados hoyPENDIENTES
4$782 por revisarGASTOS
$4,820Este mesMARGEN EST.
34.6%Según costos registradosTrabajos en curso
Reemplazo de HVACWestbrook Dental · Trabajo #1048
Limpieza de rotaciónParkside Rentals · Trabajo #1051
Inspección de techoCedar Ridge HOA · Trabajo #1044
Necesita atención
3 recibos faltantesEn dos trabajos activos
4 aprobaciones en esperaLa más antigua hace 9 horas
$486 en reembolsosListo para exportar a nómina
Ingresos registrados vs. costos del trabajoÚltimas 6 semanas
$11,580Ganancia bruta estimada
Recibo capturadoVinculado
TOTAL$286.40
Trabajo#1048
CategoríaMateriales
Bajo riesgo desde el primer día.Prueba el flujo real antes de pagar.
Prueba real de 30 díasSin limitaciones de demo
Exporta tus datosMantén el control de tus registros
Acceso por rolesLos dueños, el personal de oficina y los trabajadores de campo ven solo las herramientas y los registros relevantes para su rol.
Dónde desaparece el margen
Lo caro no es el recibo. Es el vacío a su alrededor.
Un recibo en la camioneta, un gasto sin trabajo o una aprobación perdida en los mensajes crean pequeñas pérdidas que se acumulan en cada cuadrilla y cada semana.
Los gastos pierden el contexto del trabajo.
La oficina ve un cargo, pero no qué cliente, técnico u orden de trabajo lo generó.
El margen se descubre después de la factura.
Para cuando se juntan los números, ya no hay nada que corregir en el trabajo.
Un flujo conectado
Control de costos por trabajo: del recibo al margen estimado
Cada registro queda conectado al trabajo, al trabajador y a la decisión de aprobación, sin reconstruir la historia en una hoja de cálculo.
CapturarFotografía el recibo cuando el gasto está fresco.
ConectarVincúlalo al trabajo, la categoría y el trabajador correctos.
AprobarRevisa costos y reembolsos desde una sola cola.
EntenderVe la ganancia bruta estimada a partir de ingresos y costos registrados.
Diseñado para el trabajo real
Seguimiento de recibos y gastos para equipos de servicios de campo
Suficiente estructura para la oficina y suficiente simplicidad para el equipo de campo. FieldCosts mantiene el flujo de trabajo enfocado: registra lo ocurrido, conéctalo con el trabajo y haz visible el costo para las personas responsables del negocio.
Aprueba gastos sin perseguir el contexto.
Revisa el recibo, el trabajador, el trabajo, la categoría y el importe juntos. Nada hay que reconstruir desde un chat.
Aprobaciones de gastos pendientes4 elementos · $782.35
FS
Field Supply Co. · $286.40Reemplazo de HVAC · Daniel Ruiz · Materiales
13 julRevisar
PF
Pro Fuel · $94.18Inspección de techo · Kayla Moore · Vehículo
13 julRevisar
HS
HomeSource · $318.72Limpieza de rotación · Lisa Hall · Suministros
12 julRevisar
PP
Park & Pay · $83.05Servicio comercial · Daniel Ruiz · Estacionamiento
12 julRevisar
Ve el margen mientras aún puedes corregir el trabajo.
Compara los ingresos registrados con los gastos aprobados del trabajo con un estimado claro, no una falsa promesa de ganancia contable exacta.
Ganancia bruta estimada$2,924
34,6% de margenIngresos
Costos registrados
Ganancia est.
Dale a los trabajadores una app móvil enfocada.
Trabajos del día, direcciones, notas, archivos y captura de recibos, sin exponer toda la oficina.
Trabajos de hoyLunes, 13 de julio
Reemplazo de HVACEN CURSO
Westbrook Dental
840 Monroe Ave · 9:00 AM
Inspección de techo1:30 PM
Cedar Ridge HOA
1290 Pine Road
TrabajosArchivosPerfil
Confianza a través de la claridad
Conoce exactamente qué significa cada número.
FieldCosts te da un registro claro y fiable de cada gasto por trabajo. Cálculos transparentes, controles de aprobación visibles y exportaciones portables te mantienen informado y con el control.
Importante: la “ganancia bruta estimada” se calcula a partir de ingresos registrados y gastos aprobados del trabajo. No se presenta como ganancia contable completa a menos que se hayan ingresado todos los costos de mano de obra, gastos generales, impuestos e indirectos.
Un plan transparente
Empieza con el producto real. Paga solo después de la prueba.
Sin entorno de demo artificial, sin proceso de ventas largo y sin tarjeta de crédito para saber si FieldCosts encaja en tu operación.
Configuración guiada por el fundador
Recibe ayuda para crear el espacio, importar clientes iniciales y estructurar los primeros trabajos.
Sin cuota de instalación
El precio de cliente fundador es simple y visible antes de registrarte.
Exporta cuando lo necesites
Mantén tus datos útiles para contabilidad, informes o una transición futura.
Respuestas claras antes de registrarte
Preguntas frecuentes
No. Puedes usar el producto real durante 30 días sin ingresar una tarjeta. Al final de la prueba, tú decides si continúas en el plan de pago.
Puedes continuar en el Plan de Cliente Fundador por $59 al mes. La cuenta no se convierte en silencio mediante una tarjeta preautorizada, porque no se requiere tarjeta durante la prueba.
Sí. A los trabajadores se les puede dar un rol enfocado para trabajos asignados, archivos, direcciones, progreso y captura de recibos, sin acceso a informes ni ajustes de nivel dueño.
FieldCosts muestra una ganancia bruta estimada según ingresos registrados y gastos aprobados del trabajo. El estimado es tan completo como los costos ingresados y no debe presentarse como ganancia contable exacta a menos que se incluyan mano de obra, gastos generales, impuestos y todos los costos indirectos.
Sí. FieldCosts admite exportaciones para flujos de contabilidad e informes, para que tus registros no sirvan solo dentro de la aplicación.
Sí. FieldCosts exporta los gastos en un archivo CSV preparado para QuickBooks con campos para fecha, proveedor, cuenta de gastos y Customer:Job. Puedes importarlo en QuickBooks sin reconstruir manualmente la hoja de cálculo. La sincronización directa en tiempo real está prevista, pero aún no está disponible.
Tu acceso de pago termina al cierre del período de facturación y el espacio pasa a solo lectura. Conservamos tus datos y te dejamos descargarlos durante 60 días tras la cancelación; al terminar ese período, los datos se eliminan de forma permanente. Mientras tu cuenta está activa, los registros financieros (trabajos y recibos) se conservan 7 años y las fotos del trabajo se eliminan tras 1 año.
Sabe a dónde fue el dinero antes de cerrar el trabajo.
Reúne recibos, gastos, aprobaciones, reembolsos y margen estimado del trabajo en un solo flujo conectado.